Das Priorisieren von Aufgaben fällt uns oft schwer. Wir neigen dazu, uns in weniger wichtigen Dingen zu verzetteln, während entscheidende Aufgaben liegen bleiben.
Eine bewährte Methode, die hilft, die Reihenfolge der Aufgaben zu bestimmen und somit die Effizienz steigt, ist die Eisenhower-Matrix.
🎩 US-Präsident Dwight Eisenhower war bekannt für seine beeindruckende Produktivität.
Sein Geheimnis?
➡️ "Was wichtig ist, ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig."
Die Eisenhower-Matrix ist eine 2x2-Matrix, die von Stephen R. Covey in "Die 7 Wege zur Effektivität" populär gemacht wurde.
💡 So funktioniert sie:
Die Matrix zwingt dich dazu, zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit zu unterscheiden, um deine Zeit entsprechend zu priorisieren.
Eine DRINGENDE Aufgabe ist eine, die sofortige Aufmerksamkeit erfordert, um abgeschlossen zu werden.
Eine WICHTIGE Aufgabe ist eine, die zu deiner langfristigen Mission oder Zielen beiträgt.
Die vier Quadranten des 2x2-Rasters:
Gehen wir jeden Quadranten durch:
Wichtig & Dringend
Diese Aufgaben erfordern sofortige, konzentrierte Aufmerksamkeit – tragen aber auch zu deiner langfristigen Mission oder Zielen bei.
Das sind "Jetzt erledigen!"-Aufgaben.
Verwalte diese Aufgaben.
Wichtig & Nicht Dringend
Diese Aufgaben sind deine Multiplikatoren – sie schaffen langfristigen Wert in deinem Leben.
Das sind "Entscheiden"-Aufgaben.
Verbringe mehr Zeit mit diesen Aufgaben – plane Zeit, um hier konzentriert zu arbeiten. Hier solltest du versuchen, den größten Teil deiner Zeit und Energie zu investieren.
Nicht Wichtig & Dringend
Diese Aufgaben gehören zur "Achtung"-Kategorie – sie können Zeit und Energie rauben, ohne zu deinen langfristigen Zielen beizutragen.
Das sind "Delegieren"-Aufgaben.
Verbringe weniger Zeit hier und versuche, diese Aufgaben im Laufe der Zeit an Personen zu delegieren, für die sie wichtig sind.
Nicht Wichtig & Nicht Dringend
Das sind die zeitraubenden Aufgaben und Aktivitäten, die deine Energie verschwenden und deine Produktivität verringern.
Das sind "Löschen"-Aufgaben.
Verbringe weniger Zeit hier.
Nutze die Eisenhower-Matrix, um deine aktuellen Aufgaben zu kategorisieren.
Das Ziel: Verbringe mehr Zeit mit den wichtigen Aufgaben, die zu deinen langfristigen Werten und Zielen beitragen.
In einfachen Worten:
Probier die Eisenhower-Methode aus und lass mich wissen, wie sie für dich funktioniert. Solltest du Fragen oder Anregungen haben, zögere nicht, mir eine E-Mail zu schreiben. Ich freue mich darauf, von dir zu hören!
ÜBER DIE AUTORIN
Helga Boss
Helga Boss ist Expertin für Effizienzmanagement und hat im Laufe ihrer Karriere unzählige Prozesse und Systeme optimiert. Sie hat in verschiedenen Branchen ihr Können unter Beweis gestellt und steht für maximale Produktivität bei minimalem Aufwand. In diesem Blog tauchst du tiefer in ihre Erfahrungswelt ein und profitierst von ihrer Expertise im Bereich Effizienz.
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© Helga Boss
